5 trucos para organizarse mejor

Una buena organización es fundamental si queremos aprovechar bien el tiempo. Todos contamos con 24 horas en nuestro día, pero hay personas a las que parece que les cunde el doble o el triple, ¿verdad? ¿Te has preguntado alguna vez cuál es su secreto? Es sencillo: han encontrado una manera de organizarse que les funciona. Aunque se trata de algo muy personal, no a todo el mundo le funciona lo mismo, y tendrás que ir probando hasta dar con aquello que a ti te sirve, hoy te traemos 5 trucos para organizarse mejor que te van a ayudar seguro.

5 trucos para organizarse mejor en tu día a día

1. Planificar

Esto es básico. Grábatelo bien en la cabeza: tienes que planificar aquello que quieres hacer. Dedica un día de la semana, por ejemplo el domingo, a planificar la semana siguiente. Anota en algún sitio todo lo que tienes que hacer, citas, entregas, compromisos,… Te aconsejo que uses algo que te permita que veas toda la semana de un vistazo, así te harás una idea de lo que tienes por delante y del tiempo que te va a ocupar.

2. Bloquear espacios de tiempo

Vale, ya has anotado todo aquello que sabes que vas a tener que hacer, como ir al dentista, comprar unos regalos, ir a la academia o tomar café con una amiga. Ahora es el momento de bloquear espacios de tiempo en tu semana para dedicarlos a tus proyectos. Ya sea estudiar, avanzar en tu negocio, preparar informes, trabajos, lo que sea. Bloquea las horas que le vas a dedicar durante la semana y anótalas también, bien visibles para que no se cuele nada ahí.

3. Ayudarse de herramientas

Existen multitud de herramientas para ayudarnos con la organización. A mí me encanta probar nuevas y alternar digitales con físicas. Aunque a día de hoy sé lo que me funciona y lo que me gusta usar, sigo investigando nuevas opciones. Para mí hay tres cosas básicas: Google calendar, planificador mensual o semanal y agenda.

  • Google calendar: en este calendario anoto todas las citas, los viajes, los cumpleaños, los cursos. Todo aquello que tiene una fecha de vencimiento o realización queda anotado. ¿Qué tiene de especial? Puedes ponerte alarmas para que te recuerde los eventos y se sincroniza con el calendario de otros usuarios, de modo que si tienes algo con otra persona, ambos veis la tarea. Además lo puedes consultar desde el móvil, la tablet o el ordenador.
  • Planificador: actualmente utilizo un planificador de mesa mensual. Me permite ver todo el mes y también tener una vista semanal. Lo tengo siempre a mano y utilizo distintos colores al escribir para diferenciar las cosas personales de las de trabajo. En épocas de más trabajo, me paso al semanal, donde tengo más espacio para escribir cada día. Sería el ideal para poder bloquear espacios de tiempo y tenerlos presentes.
  • Agenda (o bullet journal): me acompaña desde siempre. Creo que es la herramienta básica de organización y en la que puedes encontrar vista diaria, vista semanal, organizadores semanales y mensuales y muchos extras más que nos harán la vida más fácil. Además, dependiendo del formato que elijas podrás tenerla en la mesa o llevarla siempre contigo.

4. Comerse la rana primero

Ya hablábamos de este tip en otro post y no es otra cosa que comenzar el día haciendo aquello que menos te guste. Lo que sea más tedioso, aburrido o costoso para ti. Esa es tu rana y en cuanto te la comas ya lo que venga sólo podrá ser mejor. Muchas veces tendemos a ir dando de lado lo que menos nos gusta y esto es un error. No sólo porque la tarea no desaparece por mucho que la pospongamos, sino porque además estará rondando nuestra cabeza hasta que la hagamos. Quítatela del medio cuanto antes, te alegrarás y tendrás un día más productivo.

Tip de organización: Cómete la rana primero

5. Revisar y analizar

Las circunstancias cambian y quizás aquello que ha estado funcionándote durante años ahora ha dejado de darte resultados. O quizá no terminas de dar con la combinación de trucos que te funciona a ti. Es importante dedicar tiempo a revisar los procesos que llevamos a cabo y analizar lo que nos funciona y lo que no para poder mejorar y conseguir que nuestra organización nos lleve a conseguir nuestras metas. No creas que es tiempo perdido. Al contrario. Es tiempo invertido que a la larga hará que seas más productiva.


¿Qué te han parecido estos consejos? ¿Los usas ya o piensas ponerlos en práctica? ¿Cuáles son los trucos de organización que mejor te funcionan? Si me lo dejas en comentarios podemos hablar sobre ellos y seguir aprendiendo 😊

 

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4 ideas para organizarte mejor

14 comentarios en “5 trucos para organizarse mejor

  1. Geniales recomendaciones!, yo soy muy poco organizada…asi que intentaré llevar a cabo tus consejos, el más dificil..el de comerse la rana primero..jajaja, soy de las que suele dejarlo para el final, nuevo propósito! creo que empezaré por aquí, seguro que mi organización empieza a mejorar jaja, Buen post!

  2. Me ha gustado mucho el post. ¡Gracias por las ideas! Yo suelo ser muy organizada, siempre ando con mis listas y mis horarios, pero no está de más recordar y aprender formas para lograr una buena organización. Lo de “revisar y analizar” me ha dejado mucho que pensar 😊

  3. Refleja el día a día, yo incluso con una agendita no me dan las horas. Un próposito para el año que entra es hacerme con una agenda en condiciones como las tuyas que sean mi aliada y compañera aparte de inspirarme por bonita.
    Lo escribo en mi lista de deseos.

  4. Unas recomendaciones muy útiles, debería seguir los pasos pero soy desordenada x naturaleza. Por mucho que lo intento, siempre acabo haciendo un caos en la oficina. Eso sí, soy de las que lo encuentra todo y sabe donde estan las cosas.

    • Gracias por tu comentario, Sonia. Muchas veces el desorden no tiene que ver que nos organicemos mal, aunque siempre ayuda a organizarse mejor. Si en tu caos te encuentras cómoda y obtienes buenos resultados, es lo importante 🙂

  5. ¡Hola! Gracias a Dios hace muchos años adquirí la disciplina de organizarme y aunque he tenido algunos periodos de descuido, han sido cortos y por factores puntuales. En aquel momento pagué el precio de muchas formas por mi desorganización y entendí que tenía que cambiar para aumentar mi efectividad. Tal y como señalas el sistema de organización o planificación es personal y debe incluir puntos que te gusten. En mi caso es mixto. Utilizo agenda física pero una bien colorida con pensamientos y mandalas para pintar; lo más esencial lo tengo en calendario de google con alarmas integrado al celular y si hay algo vital, refuerzo con post it o stickers en la fecha. Muchas gracias por las sugerencias, me encantan.

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